기획서 정리와 업무 흐름 만들기

프로젝트 사이드바에서 '기획'을 선택하면 'PRD', '기능 명세', '유저 플로우' 세 탭이 나타납니다. 마지막으로 연 탭은 이 기기에서 기억해 두었다가 다시 열어 주고, 주소에도 담겨 같은 탭이 바로 열립니다. PRD도 기능 명세도 아직 없는 프로젝트에서는 시작 방식을 고르는 화면이 먼저 열립니다.

PRD 탭은 개요 · 핵심 가치 · 타겟 & 시나리오 · 성공 지표 · 속성 설정, 다섯 섹션으로 나뉩니다. 한 줄 정의 · 제품 목표 · 배경 · 사용자 문제 · 해결 방식 · 경쟁 대비 차별점은 글로 쓰고, 핵심 타겟 사용자 · 사용 시나리오 · 핵심 KPI · 예상 리스크는 항목을 추가해 채우고, 제품 카테고리 · 사용자 역할 · 서비스 환경은 속성으로 적습니다. 칸을 클릭하면 바로 편집되고, 글자를 드래그하면 서식 도구(굵게 · 기울임 · 취소선 · 목록 · 글자 색 · 형광펜 · 이모지)가 나타나며, 내용은 잠시 뒤 자동으로 저장됩니다.

AI를 쓸 수 있는 요금제에서 PRD도 기능 명세도 없는 프로젝트의 기획 탭을 열면, 시작 방식을 고르는 화면에 '질문지로 시작하기'와 '자료에서 내용 추출하기'가 나옵니다. 질문지는 여섯 가지 질문(앞의 세 가지는 필수)에 차례로 답하면 PRD 초안이 만들어지고, 회의록이나 기획 메모가 있으면 자료에서 내용 추출하기에 붙여넣으세요(30자 이상). PRD와 기능 명세 초안이 함께 만들어집니다.

PRD를 쓴 뒤에는 두 가지 방법으로 다듬을 수 있습니다. 제품 목표 · 배경 · 사용자 문제 · 해결 방식 · 경쟁 대비 차별점 칸에서 글자를 드래그해 서식 도구의 'AI에게 수정 요청'을 누르면 그 부분만 고친 수정안이 나오고, 승인하거나 거절합니다. 큰 화면의 왼쪽 목차 아래에 있는 '전체 AI 최적화'는 한 줄 정의까지 포함한 여섯 칸을 한 번에 다듬으며, 현재 내용이 덮어써지므로 먼저 확인 창이 뜹니다.

기능 명세는 요구사항 → 기능 → 상세 기능, 세 단계 구조입니다. 오른쪽 위의 '요구사항 추가'로 직접 쌓고, '트리 뷰'와 '디렉토리 뷰'로 보는 방식을 바꿉니다. AI를 쓸 수 있으면 'AI' 메뉴의 'PRD로 자동생성'이 PRD를 바탕으로 구조를 한 번에 만들어 줍니다(PRD가 먼저 있어야 하고, 이미 항목이 있으면 모두 지우고 다시 만드니 확인 창이 먼저 뜹니다). 같은 메뉴의 'AI 전체 개선'은 모든 항목의 설명과 수용 기준을 보강하고, 'AI 항목 추가'는 빠진 요구사항과 기능을 제안합니다.

항목을 클릭하면 '기능 상세' 패널에서 제목, 상태(시작 전 · 진행 중 · 완료 · 중단), 중요도(낮음 · 중간 · 높음), 포인트, 태그, 설명, 수용 기준을 고칩니다. 수용 기준은 항목마다 체크할 수 있고, 항목에는 코멘트를 남길 수 있으며, 헤더의 '전체 코멘트'에서는 프로젝트의 모든 코멘트를 해결 여부별로 모아 봅니다. 항목은 끌어서 순서를 바꾸고, 복제하거나 다른 요구사항으로 옮길 수 있습니다.

정리한 기능 명세는 '태스크로 내보내기'로 보드에 한 번에 보냅니다. 보낼 항목(한 번에 200개까지)과 대상 컬럼을 고르고 '기능 설명 포함', '수용 기준 → 서브태스크로 생성' 옵션을 정하면 태스크가 만들어집니다. 제목 앞에는 단계를 알리는 '[요구사항]' · '[기능]' · '[상세]' 표시가 붙고, 중요도는 태스크 우선순위로 옮겨지며, 만든 태스크는 각 항목 상세의 '연결된 태스크'에 나타납니다.

'유저 플로우' 탭에서 사용자가 어떤 순서로 기능을 쓰는지 확인합니다. 왼쪽 목록에 플로우가 있고, 변경은 자동으로 저장됩니다. 읽기 전용(Viewer) 권한에서는 보기만 됩니다.

'직접 만들기'로 이름을 정해 새 플로우를 만들거나, AI를 쓸 수 있으면 'AI 자동 생성'을 씁니다. AI 생성은 기능 명세에 기능이 하나 이상 있어야 하고, 강조할 흐름을 적을 수 있으며, PRD가 있으면 함께 반영합니다. 만들어진 흐름은 보기 좋게 자동으로 정렬됩니다.

단계(노드)를 더블클릭하면 이름 · 설명 · 종류(섹션 · 페이지 · 행동)를 고치거나 지우는 창이 열립니다. 오른쪽 위 '노드 추가'로 선택한 단계(선택이 없으면 마지막 단계) 뒤에 새 단계를 잇고, 연결선은 더블클릭해 삭제하며, 잘못 고쳤다면 ⌘Z로 되돌리고 ⌘Y로 다시 실행합니다.

머리의 '수정본'은 지금 플로우를 복사해 새 버전을 만듭니다. 원본은 그대로 두고 다른 구성을 시험해 보다가, 오른쪽 '버전 기록'에서 버전을 오가고 왼쪽 목록에서 버전을 지울 수 있습니다.

화면 위쪽의 '공유'에서 만료 기간(7일 · 30일 · 무제한)을 고르고 '공유 링크 만들기'를 누르면 링크가 생깁니다. 링크를 받은 사람은 로그인하지 않아도 PRD와 기능 명세를 읽기 전용으로 볼 수 있고, 유저 플로우는 포함되지 않습니다. 팝업에서 링크를 복사하고, 조회 수와 만료일을 확인하고, '링크 비활성화'로 바로 막을 수 있습니다.

'내보내기'에서 '전체 기획 문서'(PRD와 기능 명세를 합친 하나의 파일), 'PRD만', '기능 명세만' 가운데 하나를 고르면 Markdown(.md) 파일이 내려받아집니다. 유저 플로우는 내보내기에 포함되지 않습니다.