보드 & 태스크 관리

컬럼별로 태스크를 카드 형태로 시각화합니다. 드래그 앤 드롭으로 카드를 다른 컬럼으로 옮기고, 카드에 마우스를 올린 채 C(완료)·X(선택)·Enter(열기)·A(아카이브) 키를 누르면 바로 처리됩니다. 화면 폭이 좁은 기기에서는 칸반 대신 리스트 뷰가 열립니다.

태스크를 표 형태로 나열합니다. 마감일·우선순위로 정렬하고 필터링합니다.

시작일·마감일을 기준으로 Gantt 차트 형태로 일정을 확인합니다. 기간이 있는 태스크는 막대로, 날짜가 하나뿐인 태스크는 점으로 표시되고 오늘 선이 그어집니다(표시 범위는 오늘 기준 앞뒤 두 달). 태스크 사이의 의존성은 화살표로 이어지며, 연결은 태스크 상세의 '의존성'에서 추가합니다. 막대를 누르면 태스크 상세가 열립니다.

시작일·마감일을 기준으로 월간 캘린더에 태스크를 배치하고, 기간이 있는 태스크는 막대로 이어 보여 줍니다. 칩을 다른 날짜 칸으로 끌면 일정이 옮겨지고(기간이 있으면 같은 일수만큼 함께), 날짜 칸에 마우스를 올리면 나타나는 + 버튼으로 그날의 태스크를 추가합니다. 날짜 칸을 가로질러 끌면 그 기간의 태스크 요약과 추가 패널이 열립니다.

우선순위를 네 사분면 — 지금 하기(긴급) · 계획하기(높음) · 위임하기(보통) · 나중에(낮음·미지정) — 으로 나눠 보여 줍니다. 카드를 다른 사분면으로 끌면 그 사분면의 우선순위로 바뀌고, 사분면 아래의 '추가'로 제목·마감일·담당자를 넣어 바로 만들 수도 있습니다.

'그룹화'에서 기존 컬럼 · 상태 · 우선순위 · 담당자 · 레이블 중 하나를 고릅니다. 기존 컬럼이 평소의 칸반이고, 나머지를 고르면 보드가 그 기준의 그룹 목록으로 바뀝니다. 그룹 머리글을 눌러 접고 펼칠 수 있습니다.

'하위 그룹'은 그룹화가 기존 컬럼인 동안에는 비활성입니다. 먼저 그룹화를 담당자처럼 다른 기준으로 바꾸면 선택할 수 있게 되고, 그룹화와 같은 기준은 목록에서 빠집니다. 그룹화를 담당자, 하위 그룹을 상태로 두면 사람별 줄 안에서 상태별 칸이 다시 나뉩니다. 끄려면 '없음'을 고릅니다.

'카드 밀도'로 카드 높이를 여유롭게 또는 간결하게 바꾸고, '열 너비'로 컬럼의 가로 폭을 좁게·기본·넓게 중에서 고릅니다. '카드 속성' 체크박스는 설명·레이블·우선순위·마감일·담당자를 카드 겉면에서 감춥니다. 감춰도 값은 그대로 남고 태스크 상세에서 계속 보입니다.

카드 오른쪽 위의 점 여섯 개 손잡이를 끌어 다른 그룹에 놓으면 그 그룹의 속성이 태스크에 실제로 적용됩니다. 담당자 그룹으로 옮기면 담당자가, 우선순위 그룹으로 옮기면 우선순위가 바뀝니다. 다른 줄의 다른 칸으로 한 번에 건너뛰면 두 속성이 함께 바뀌고, 이미 갖고 있던 나머지 담당자·레이블은 유지됩니다.

손잡이에 포커스를 두고 스페이스로 카드를 집은 뒤 방향키로 목적지 그룹을 고르고 스페이스로 놓습니다. Esc 로 취소합니다. 저장 중과 결과는 화면 읽기 프로그램에 그대로 읽어 줍니다.

보드 오른쪽 끝의 '컬럼 추가'로 새 컬럼을 만들고, 컬럼 헤더의 ⋯ 메뉴에서 '이름 변경'을 선택해 이름을 고칩니다. 컬럼 추가·이름 변경·순서 바꾸기·아카이브·삭제는 Owner·Admin 만 할 수 있습니다. 다른 역할에는 해당 버튼이 보이지 않고 컬럼을 끌 수도 없습니다.

컬럼 헤더를 드래그해 순서를 바꾸면 팀원에게도 같은 순서로 보입니다. 헤더의 ⋯ 메뉴에서 '컬럼 접기'를 고르면 컬럼이 좁은 띠로 접히고, 접어 둔 상태는 내 기기에만 저장됩니다. 컬럼 색은 만들 때 자동으로 정해집니다.

컬럼 ⋯ 메뉴의 '완료 컬럼으로 지정'을 선택하면 그 컬럼으로 옮긴 카드가 완료 상태가 됩니다. 이미 그 컬럼에 있던 카드도 함께 완료 처리되고, 카드의 취소선·'완료 숨김' 필터·캘린더·통계가 같은 기준으로 반영됩니다.

프로젝트 설정의 '자동화'에서 '규칙 추가'를 눌러 트리거 컬럼을 고르고 액션(컬럼 이동·우선순위 변경·담당자 지정·라벨 추가)을 정하면, 카드가 그 컬럼으로 이동할 때마다 규칙이 자동으로 실행됩니다. 규칙은 Owner·Admin 이 만들고 멤버는 목록을 볼 수 있습니다.

어느 페이지에서든 할 일, 문서, 메모를 한 번에 검색합니다.

데스크탑 앱에서는 다른 앱을 쓰는 중에도 Tabple 창을 바로 열 수 있습니다.

보드 헤더의 검색창에 입력하면 이 보드의 태스크만 걸러집니다. '필터'를 열어 우선순위·레이블·팀원(담당자 없는 태스크 포함)을 고르고 '완료 숨김'으로 끝낸 태스크를 감출 수 있으며, '전체 초기화'로 한 번에 풀립니다.

'스프린트 추가'를 눌러 이름(필수), 목표(선택), 시작일과 종료일을 입력하고 '생성'을 누릅니다. 새 스프린트는 '계획 중' 상태로 만들어집니다.

오른쪽(좁은 화면에서는 아래)의 '백로그'에 아직 배정되지 않은 태스크가 모여 있습니다. 태스크 왼쪽의 손잡이를 끌어 스프린트로 옮기면 배정되고, 다른 스프린트로 옮기면 그쪽으로 바뀌며, 백로그로 끌어 되돌릴 수도 있습니다. 태스크를 누르면 상세가 열립니다.

스프린트 줄의 '시작'을 누르면 '진행 중', '완료'를 누르면 '완료'가 됩니다. 이미 진행 중인 스프린트가 있으면 함께 진행할지 묻는 확인 창이 먼저 뜹니다. 각 줄에는 끝낸 태스크 수와 비율이 표시되고, 맨 위에는 최근 완료한 스프린트(최대 3개)의 평균 속도가 포인트/스프린트로 나옵니다.

보드 헤더의 ⋯ 메뉴에서 'CSV 로 태스크 가져오기'를 열어 Trello·Asana·Jira 등에서 내보낸 .csv 파일(UTF-8, 최대 5MB, 한 번에 5,000행까지)을 올립니다. 첫 5행 미리보기를 보며 CSV 열을 태스크 필드에 연결하는데, 제목은 꼭 연결해야 하고 상태·라벨은 값이 없으면 자동으로 만들어집니다. 끝나면 성공·건너뜀 건수가 표시됩니다.

프로젝트 설정 > 일반 설정 > 데이터 관리의 '태스크 CSV 내보내기'에서 보드의 모든 태스크를 엑셀에서 열 수 있는 CSV 로 내려받습니다. 일반 설정은 Owner·Admin 에게만 보입니다.