자료 모음 만들기
지원자 목록, 고객 연락처, 이슈, 콘텐츠 일정처럼 일정한 형식의 자료를 한곳에 모아 관리합니다.
자료 모음이 필요한 순간
- 지원자 목록을 단계별로 관리하고 싶다 → 채용 트래커
- 고객 연락처와 단계를 관리하고 싶다 → CRM
- 버그·이슈를 심각도·환경별로 추적하고 싶다 → 이슈 트래커
- 이벤트 신청을 외부 폼으로 받고 싶다 → 이벤트 신청 폼
- 팀 OKR 진척도를 분기별로 관리하고 싶다 → OKR 트래커
프로젝트 보드와 위키만으론 부족할 때 — 일정한 형식으로 반복적으로 데이터를 모으고 싶을 때입니다.
1단계 — 첫 자료 모음 만들기
자료 모음 진입
프로젝트 좌측 사이드바의 '데이터베이스' 아이콘을 클릭하세요.
템플릿 선택
'+ 새 DB' 클릭 → 10개 템플릿 중 가장 가까운 것을 선택합니다. 빈 데이터베이스로 시작해 직접 만들 수도 있습니다.
생성 & 첫 레코드 추가
템플릿 카드를 누르면 이름을 따로 묻지 않고 필드와 보기가 한 번에 만들어지고 바로 열립니다. 빈 데이터베이스는 '새 데이터베이스'라는 이름으로 만들어집니다. 첫 레코드를 추가하세요.
2단계 — 뷰 활용하기
- 테이블 — 모든 필드를 한눈에. 인라인 편집·정렬·필터에 최적
- 보드 — 선택·상태·체크박스 필드로 묶는 칸반. 카드를 끌어 다른 칸에 놓으면 그 필드 값이 바뀜
- 갤러리 — 카드 + 커버 이미지. 시각적 데이터 (제품·인물·이슈)에 어울림
- 달력 — 날짜 필드 기반 월간. 마감일·일정 관리
- 타임라인 — 기간 막대. 프로젝트·로드맵에
- 리스트 — 한 줄 압축. 빠른 훑어보기
- 폼 — 외부 사용자 응답 수집 (다음 가이드 참조)
- 차트 — 카테고리별 집계 (개수·합계·평균·최소·최대)
같은 데이터를 여러 방식으로 볼 수 있습니다. 데이터베이스 위쪽의 뷰 탭에서 전환하고, '+ 뷰'로 새 뷰를 추가합니다.
3단계 — 필드 추가하기
테이블 뷰 헤더 우측의 + 클릭
필드 추가 창이 열립니다. 필드 이름과 타입을 정해 추가하세요. 선택·상태 같은 필드의 옵션은 추가한 뒤 필드 이름을 눌러 설정합니다.
타입별 활용
텍스트·숫자·체크박스·날짜·URL/이메일/전화 외에도 선택(단일)·다중선택·상태(상태 그룹)·사람(담당자)·관계·파일·수식·롤업, 그리고 생성일시·생성자·수정일시·수정자까지 모두 19가지 타입을 지원합니다.
필드 편집
테이블 헤더의 필드 이름을 클릭해 이름·옵션을 바꾸거나 삭제하세요. 타입 변환은 호환되는 경우만 가능합니다 (텍스트↔URL, 선택↔다중선택 등).
4단계 — 레코드 관리하기
- 찾기·거르기 — 헤더의 검색 칸으로 레코드를 찾고, 뷰 설정(톱니바퀴)의 필터·정렬·그룹·필드 탭으로 뷰마다 보이는 범위를 정합니다. 정렬에는 다중선택·상태·사람·관계·파일·수식·롤업 필드를 쓸 수 없고, 필터에는 수식·롤업과 생성일시·생성자·수정일시·수정자 필드를 쓸 수 없습니다
- 레코드 템플릿 — '+ 레코드' 옆 ▾에서 템플릿을 골라 기본값이 채워진 레코드를 만듭니다. '템플릿 관리…'에서 템플릿 이름과 필드 기본값을 정할 수 있고, 기본으로 설정한 템플릿은 '+ 레코드'를 누를 때마다 적용됩니다
- 상세·댓글·변경 이력 — 행의 '상세 열기'로 레코드 전체를 열면 댓글을 남기고, '변경 이력'에서 누가 무엇을 바꿨는지 볼 수 있습니다
- 자동 필드 — 생성일시·생성자·수정일시·수정자는 시스템이 채우므로 직접 고칠 수 없고, 수식·롤업도 계산된 결과만 보입니다
- 보관과 복원 — '레코드 보관'은 삭제와 달리 되돌릴 수 있습니다. 보관한 레코드는 목록에서 빠지고, 헤더의 ⋯ 더보기 > '보관함 보기'에서 확인하고 복원합니다
- 삭제 — 레코드를 삭제하면 필드 값·댓글·변경 이력이 함께 지워져 되돌릴 수 없습니다. 하위 레코드는 삭제되지 않고 최상위로 올라갑니다
- 일괄 편집 — 테이블 뷰에서 왼쪽 체크박스로 레코드를 여러 개 고르면(Shift+클릭으로 범위 선택) 아래에 도구 막대가 나타나 '상태 변경'·'태그 추가'·'삭제'를 한 번에 적용합니다. 한 번에 최대 500개까지입니다
- 동시 편집 충돌 — 다른 사람이 방금 고친 레코드를 저장하면 '동시 편집 충돌' 창이 열려, 서버 버전을 가져올지 내 변경사항을 강제로 적용할지 고를 수 있습니다
레코드 하나가 표의 한 행, 보드의 카드 한 장에 해당합니다.
5단계 — 가져오기와 내보내기
파일에서 가져오기
헤더의 ⋯ 더보기 > '파일에서 가져오기'를 열고 CSV(UTF-8) 또는 JSON 파일을 올리세요. 첫 5행 미리보기를 보며 CSV 열을 데이터베이스 필드에 연결할 수 있고, 한 번에 최대 5,000행·10MB까지 가져옵니다. 끝나면 '성공 N건 · 건너뜀 N건'과 건너뛴 행의 사유가 표시됩니다.
CSV·JSON 으로 내보내기
헤더의 ⋯ 더보기 > 'CSV 로 내보내기' 또는 'JSON 으로 내보내기'를 누르면 파일이 내려받아집니다. 한 번에 최대 10,000행이고, 보관한 레코드와 수식·롤업·생성/수정 정보 같은 자동 필드는 담기지 않습니다.
다음에
- 공개 폼으로 응답 받기 — 외부 사용자에게서 신청·피드백을 받는 방법
- 위키에 자료 모음 넣기 — 회의록·문서에 최신 목록 삽입
기본기를 익혔다면 다음 가이드들로 활용을 넓혀보세요.